Goshiwons (sau đây gọi là “Công ty”, website: goshiwons.com) tuân thủ Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và xây dựng chính sách này nhằm bảo vệ thông tin cá nhân và quyền lợi của người dùng, cũng như xử lý kịp thời các khiếu nại liên quan đến thông tin cá nhân.
Điều 1. Mục đích xử lý thông tin cá nhân
Công ty xử lý thông tin cá nhân vì các mục đích sau. Thông tin cá nhân sẽ không được sử dụng cho các mục đích ngoài những mục đích nêu dưới đây. Trường hợp mục đích sử dụng thay đổi, Công ty sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết như xin sự đồng ý riêng theo Điều 18 của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân.
① Đăng ký và quản lý đối tác: Xác minh và xác nhận danh tính để cung cấp dịch vụ trả phí, ngăn chặn việc sử dụng dịch vụ trái phép, gửi thông báo, xử lý khiếu nại.
② Cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ: Cung cấp dịch vụ, gửi hợp đồng và hóa đơn, cung cấp nội dung, dịch vụ cá nhân hóa, thanh toán và đối soát chi phí.
③ Người dùng thông thường (không phải thành viên): Công ty không thu thập thông tin cá nhân của người dùng thông thường. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng dịch vụ, các thông tin như nhật ký truy cập, địa chỉ IP có thể được tự động tạo và thu thập.
Điều 2. Thời hạn xử lý và lưu trữ thông tin cá nhân
① Công ty sẽ xử lý và lưu trữ thông tin cá nhân trong thời hạn lưu trữ và sử dụng theo quy định của pháp luật hoặc theo thời hạn đã được người dùng đồng ý khi thu thập thông tin.
② Thời hạn xử lý và lưu trữ đối với từng loại thông tin cá nhân như sau:
A. Đăng ký và quản lý thành viên đối tác: Cho đến khi đối tác hủy tư cách thành viên (tuy nhiên, trong các trường hợp sau, thông tin sẽ được lưu trữ cho đến khi sự việc kết thúc)
・ Đang trong quá trình điều tra hoặc xử lý do vi phạm pháp luật
・ Quan hệ công nợ phát sinh từ việc sử dụng dịch vụ vẫn còn hiệu lực
B. Cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ (lịch sử thanh toán trả phí): Lưu trữ trong 5 năm theo Luật Bảo vệ Người tiêu dùng trong Thương mại Điện tử
・ Hồ sơ thanh toán và cung cấp hàng hóa/dịch vụ: 5 năm
・ Hồ sơ về hợp đồng, hủy hợp đồng, hoàn tiền: 5 năm
・ Hồ sơ về khiếu nại hoặc tranh chấp của người tiêu dùng: 3 năm
Điều 3. Quyền và nghĩa vụ của chủ thể thông tin và người đại diện hợp pháp, và cách thức thực hiện
① Chủ thể thông tin có quyền yêu cầu Goshiwons truy cập, chỉnh sửa, xóa hoặc tạm dừng xử lý thông tin cá nhân bất cứ lúc nào.
② Việc thực hiện các quyền trên có thể được thực hiện thông qua văn bản hoặc email, và Công ty sẽ xử lý kịp thời.
③ Trong trường hợp chủ thể thông tin yêu cầu chỉnh sửa hoặc xóa thông tin cá nhân, Công ty sẽ không sử dụng hoặc cung cấp thông tin đó cho đến khi việc chỉnh sửa hoặc xóa hoàn tất.
Điều 4. Các loại thông tin cá nhân được xử lý
Công ty xử lý các loại thông tin cá nhân sau:
A. Đăng ký và quản lý thành viên đối tác
・ Tên doanh nghiệp, tên người phụ trách, số điện thoại và ID tư vấn, số đăng ký kinh doanh
B. Khi sử dụng dịch vụ trả phí (thông qua đơn vị thanh toán trung gian)
・ Thanh toán bằng thẻ tín dụng: tên ngân hàng phát hành thẻ, số thẻ, v.v.
・ Chuyển khoản ngân hàng: tên ngân hàng, số tài khoản
Điều 5. Hủy thông tin cá nhân
① Công ty sẽ tiêu hủy thông tin cá nhân ngay khi thời hạn lưu trữ kết thúc hoặc khi mục đích xử lý đã được hoàn thành và thông tin không còn cần thiết.
② Trường hợp vẫn cần lưu trữ theo quy định pháp luật khác, dù thời hạn lưu trữ đã hết hoặc mục đích xử lý đã hoàn thành, Công ty sẽ chuyển thông tin cá nhân sang cơ sở dữ liệu (DB) riêng hoặc lưu trữ tại vị trí khác.
③ Phương thức hủy:
・ Dữ liệu điện tử: sử dụng biện pháp kỹ thuật không thể khôi phục
・ Tài liệu giấy: cắt vụn hoặc tiêu hủy bằng cách đốt
Điều 6. Thiết bị thu thập thông tin tự động và quyền từ chối
① Công ty sử dụng cookie để lưu và tải trạng thái bản đồ nhằm tích hợp dịch vụ Google Maps.
② Người dùng có thể từ chối lưu cookie bằng cách thiết lập trong trình duyệt: Công cụ > Tùy chọn Internet > Quyền riêng tư.
③ Việc từ chối cookie có thể gây hạn chế khi sử dụng một số chức năng của Google Maps.
Điều 7. Người chịu trách nhiệm bảo vệ thông tin cá nhân
Công ty chỉ định người chịu trách nhiệm bảo vệ thông tin cá nhân để quản lý tổng thể việc xử lý dữ liệu và xử lý khiếu nại, bồi thường thiệt hại liên quan đến thông tin cá nhân như sau:
[Người chịu trách nhiệm bảo vệ thông tin cá nhân] Kim Nam Kyun / modelfeel＠gmail.com
Điều 8. Thay đổi chính sách bảo mật
Chính sách bảo mật này có hiệu lực kể từ ngày ban hành. Trong trường hợp có thay đổi, bổ sung hoặc chỉnh sửa theo luật pháp hoặc chính sách nội bộ, Công ty sẽ thông báo trước ít nhất 7 ngày thông qua mục thông báo.
Điều 9. Biện pháp đảm bảo an toàn thông tin cá nhân
Theo Điều 29 của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân, Công ty thực hiện các biện pháp kỹ thuật, quản lý và vật lý cần thiết để đảm bảo an toàn thông tin cá nhân.
Công ty cài đặt và cập nhật định kỳ các chương trình bảo mật, kiểm soát truy cập từ bên ngoài, vận hành hệ thống tại khu vực được kiểm soát và giám sát – ngăn chặn về mặt kỹ thuật và vật lý nhằm phòng chống rò rỉ hoặc hư hại thông tin cá nhân do tấn công mạng hoặc virus máy tính.
○ Chính sách này có hiệu lực kể từ ngày 8 tháng 2 năm 2026.